वर्चुअल ऑफिस क्या है?

वर्चुअल ऑफिस क्या है

अधिक से अधिक व्यापार मालिकों सवाल पूछ रहे हैं: एक आभासी कार्यालय क्या है? व्यवसाय बदल रहा है। प्रौद्योगिकी में प्रगति दुनिया भर में जीवन को आसान बनाने में मदद कर रही है, और व्यवसाय कोई अपवाद नहीं हैं। व्यवसाय के मालिक और उद्योग के नेता मुनाफे को बढ़ाने और व्यवसायों को आसानी से चलाने के लिए डिजिटल दुनिया की ओर रुख कर रहे हैं। साथ ही वे अपने कार्य-जीवन में सुधार कर रहे हैं। कुछ ज्यादा ही अच्छा लग रहा है? यह एक सरल सेवा के साथ करना आसान है: आभासी कार्यालय।

व्यवसाय को दूरस्थ रूप से चलाने की अवधारणा ने तूफान से उद्योग ले लिया है। आज आपको एक व्यवसायी को खोजने के लिए कड़ी मेहनत करनी होगी, जो डिजिटलीकृत, लचीली प्रथाओं के लिए मानसिक रूप से बदलते कार्यक्षेत्र से अनजान था। वास्तव में, अधिक से अधिक कंपनियां अपने व्यवसाय को वस्तुतः चलाने के लिए चुन रही हैं, लेकिन क्या आपने कभी सोचा है कि वे ऐसा कैसे करते हैं, और क्यों? वे इसे सावधानीपूर्वक चुने गए आभासी कार्यालय पैकेज के साथ करते हैं जो उन्हें दुनिया में कहीं से भी काम करने की अनुमति देता है, जबकि वे अपनी दक्षता को अधिकतम करते हैं, अपने ओवरहेड लागत में कटौती करते हैं और अपने काम पर रखने वाले पूल का विस्तार करते हैं। रुचि रखते हैं? यहां आपको जानना आवश्यक है:

वर्चुअल ऑफिस क्या है?

एक आभासी कार्यालय एक ऑनलाइन व्यापार समाधान का एक व्यापक पैकेज है जो आपको शारीरिक कार्यालय के लाभों का त्याग किए बिना दुनिया में कहीं से भी आसानी से काम करने में सक्षम बनाता है। सबसे सरल शब्दों में, यह आपको एक डिजिटल प्लेटफॉर्म प्रदान करता है जिससे आप दूर से संचालन कर सकते हैं, लेकिन यह आपके व्यवसाय को भी देता है भौतिक व्यवसाय का पता और एक वांछित स्थान पर उपस्थिति। लेकिन यह सिर्फ एक सड़क का पता नहीं है; आभासी कार्यालय आपके व्यवसाय को कुशलतापूर्वक चलाने में मदद करने के लिए कई सेवाएँ प्रदान करते हैं जहाँ भी आप हैं! आइए इसकी गहराई से चर्चा करें।

वर्चुअल ऑफिस में क्या शामिल है?

यह एक आभासी कार्यालय का मुख्य लाभ है - अपनी आवश्यकताओं के आधार पर उन्हें अनुकूलित करें! वर्चुअल ऑफिस पैकेज कई प्रकार के आकार और सुविधाओं में आते हैं, इसलिए आप केवल उन सेवाओं के लिए भुगतान करते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है। एक वर्चुअल ऑफिस की सबसे बड़ी विशेषता एक पेशेवर व्यावसायिक पता है जो आपकी कंपनी को किराए की उच्च लागत के बिना एक भौतिक कार्यालय का पता देता है। संकुल के सबसे मूल में यह सुविधा होगी, और यह रिमोट वर्किंग के लिए गेम-चेंजर है। लेकिन आभासी कार्यालय सिर्फ एक डाक पते से बहुत अधिक हैं!

एक वर्चुअल ऑफिस विभिन्न प्रकार की विशेषताओं के साथ आ सकता है जो आपकी दक्षता को अधिकतम करते हैं और आपके व्यवसाय की विश्वसनीयता को बढ़ाते हैं। आपके प्रदाता के आधार पर, एक वर्चुअल ऑफिस भी इस तरह की सुविधाएँ प्रदान कर सकता है आभासी मेलबॉक्स सेवाएं, स्थानीय या टोल-फ्री फोन नंबर, लाइव रिसेप्शनिस्ट या उत्तर देने वाली सेवाएं, तक पहुंच मीटिंग रिक्त स्थान, और अधिक!

स्टारथब में, तीन शानदार पैकेजों में से चुनें: ए प्रीमियम बिजनेस मेलबॉक्स, एक वर्चुअल ऑफिस और एक वर्चुअल ऑफिस + एक्सेस। एक प्रीमियम बिजनेस मेलबॉक्स में एक प्रीमियम वर्चुअल एड्रेस और पूर्ण मेल और पैकेज हैंडलिंग सेवाएं शामिल हैं। वर्चुअल ऑफिस आपके सभी इनकमिंग कॉल्स को संभालने के लिए एक ही बेसिक फीचर, और एक लाइव रिसेप्शनिस्ट प्रदान करता है। एक वर्चुअल ऑफिस + एक्सेस योजना आपको उन सभी सेवाओं को प्रदान करती है, साथ ही दिन आपके प्रीमियम कार्यालय के स्थान तक पहुंचता है ताकि आप दिन के लिए अंदर आ सकें और काम कर सकें! हमारी सेवाएं आप का प्रतिबिंब हैं, और हम जानते हैं कि आपका ब्रांड व्यवसाय में सर्वश्रेष्ठ है; हमारी सेवाएं भी हैं! टीम वर्क!

आभासी कार्यालय की योजनाएँ

ये सुविधाएँ कैसे काम करती हैं? चलो इसे तोड़ दो।

वर्चुअल बिजनेस एड्रेस

दूरस्थ व्यवसायों का सामना करने वाली सबसे बड़ी समस्याओं में से एक शारीरिक व्यापार पते की कमी है। यह एक सफल व्यवसाय के लिए कई समस्याएं प्रस्तुत करता है, मेलिंग खतरों से लेकर लाइसेंस आवश्यकताओं तक। एक पीओ बॉक्स वर्षों के लिए समाधान है, लेकिन एक वर्चुअल ऑफिस एक पीओ बॉक्स से अधिक लाभ प्रदान करता है. आभासी कार्यालय आपके व्यवसाय को आपकी पसंद के स्थान पर वास्तविक, भौतिक व्यवसाय पता देकर एक बेहतर विकल्प प्रस्तुत करते हैं। न केवल आपके पास एक वास्तविक डाक पता होगा, बल्कि आप इस पते का उपयोग अपने व्यवसाय को पंजीकृत करने, व्यवसाय बैंक खाता खोलने और यहां तक ​​कि पंजीकरण करने के लिए भी कर सकते हैं Google मेरा व्यवसाय! (Google मेरा व्यवसाय आपको सफल होने में कैसे मदद करता है यह समझाते हुए इस महान पोस्ट की जाँच करें) आपके ग्राहक आपके प्रतिष्ठित स्थान से प्रभावित होंगे और आपके व्यवसाय को एक भौतिक कार्यालय के पते से लाभ होगा।

Starthub के साथ, आपको एक प्रभावशाली व्यवसाय पता मिल जाएगा, जो शहर मियामी, फ्लोरिडा के ठीक सामने स्थित है। व्यवसाय शुरू करते समय, स्थान सब कुछ है। मियामी संयुक्त राज्य अमेरिका में दूसरा सबसे तेजी से बढ़ने वाला शहर है, इसलिए यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि घरेलू और वैश्विक व्यवसाय क्षेत्र में आते हैं। अंतरराष्ट्रीय संस्कृति के पिघलने वाले बर्तन के साथ एक बढ़ती, बढ़ती अर्थव्यवस्था को मिलाएं और आपको एक सफल व्यवसाय शुरू करने के लिए एक प्रमुख क्षेत्र मिला है। इसके अलावा, आपके पास पुरस्कार विजेता रेस्तरां, खरीदारी और दुनिया के कुछ सबसे खूबसूरत समुद्र तटों तक पहुंच होगी। आपके ग्राहक बार-बार आना चाहेंगे!

मीटिंग और ऑफिस स्पेस तक पहुंच

सभी आभासी कार्यालय आपके ग्राहकों को चकाचौंध करने के लिए आपके व्यवसाय को एक प्रतिष्ठित भौतिक पता देते हैं, लेकिन वे केवल एक नकली पते के साथ एक काल्पनिक साइबरस्पेस नहीं हैं। यह एक वास्तविक, भौतिक कार्यालय स्थान है जिसे आप कभी भी देख सकते हैं! आप अपने सूचीबद्ध स्थान पर संभावित क्लाइंट्स के साथ मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं और अपनी कंपनी के लोगो को गर्व से कार्यालय में प्रदर्शित कर सकते हैं, यह सब आपके अपने स्थान के मालिक होने की उच्च लागत के बिना है।

स्टारथब में, आप प्रभावशाली मीटिंग स्थानों के लिए असीमित पहुंच प्राप्त करेंगे, जिसमें अपने संभावित ग्राहकों का मनोरंजन करने के लिए। कोई और अधिक गैराज बैठकें! कला कार्यालय के हमारे राज्य में पुरस्कार विजेता रेस्तरां, खरीदारी और दिन की गतिविधियों के लिए त्वरित पहुँच है। आपके ग्राहक बार-बार आना चाहेंगे! इसके अलावा, हमारी वर्चुअल एक्सेस + ऑफिस योजना के साथ, आपको कभी भी उपयोग करने के लिए हमारे कार्यालयों में व्यक्तिगत दिन पास मिलेंगे। गृह जीवन के विकर्षणों से बचने की आवश्यकता है? अपने लैपटॉप को पकड़ो और चिंता मुक्त काम करने के एक दिन के लिए हमसे जुड़ें! फिर दोपहर की सियास्ता के लिए समुद्र तट पर जाएं। सर्फ करने लायक बेहतर स्थिति!

वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाएँ

वर्चुअल मेलबॉक्‍स एक डिजिटल मेल सेवा है जिसकी मदद से आप अपनी मेल अपनी शर्तों पर प्रबंधित कर सकते हैं। हम आपके मेल और एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म प्राप्त करने के लिए एक भौतिक मेलिंग पता प्रदान करते हैं जहाँ आप इसे वास्तविक समय में एक्सेस कर सकते हैं। जब आपका व्यवसाय आपके वर्चुअल मेलबॉक्स को मेल प्राप्त करता है, तो मेल आइटम को प्रेषक और मेल प्रकार के साथ एक ऑनलाइन सिस्टम में दर्ज किया जाता है; अब आपको हमेशा पता चलेगा कि आइटम क्या है और यह किससे है (और क्या यह आपके समय के लायक है!)। लेकिन यह सिर्फ एक चुपके नहीं है! ऑनलाइन ऐप में आप एक लिफाफा चित्र, मार्क को रद्दी, स्कैन मेल या फॉरवर्ड मेल (हाँ, हम भी आपके लिए भेजेंगे। कोई और डाकघर की लाइनें नहीं!) का अनुरोध कर सकते हैं।

फ़ोन सेवाएँ

हमारी वर्चुअल ऑफिस योजना के साथ, आपको अपने ग्राहकों को वितरित करने के लिए एक स्थानीय या टोल-फ्री फोन नंबर प्राप्त होगा। कोई और अधिक आने वाली कॉल सीधे अपने सेल फोन पर! साथ ही, यह पैकेज आपके सभी आने वाली कॉल को संभालने के लिए एक लाइव वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट के साथ आता है। एक आभासी जवाब देने वाली सेवा के बारे में अनिश्चित? यहां देखिए यह कैसे काम करता है:

व्यावसायिक घंटों के दौरान, हमारे पेशेवर और मैत्रीपूर्ण रिसेप्शनिस्ट आपके व्यक्तिगत अभिवादन के साथ आपकी कॉल का जवाब देंगे। एक बार जब वे अपने ग्राहक को अपनी ग्राहक सेवा के साथ वाह करेंगे, तो वे उस कॉल को सीधे आपके पास स्थानांतरित कर सकते हैं या आपको बता सकते हैं कि आपको कौन कॉल कर रहा है और क्यों (कोई और अजीब बिक्री कॉल नहीं!)। यदि आप पसंद करते हैं कि वे एक संदेश लेते हैं, तो आपको नाम, फोन नंबर और कॉल के लिए कारण के साथ एक सूचना प्राप्त होगी। फोन को बेकार छोड़ने की चिंता न करें - एक आभासी रिसेप्शनिस्ट के साथ एक और व्यवसाय कॉल मिस न करें.

एक व्यक्तिगत और स्वचालित ध्वनि मेल द्वारा घंटों के बाद कॉल का जवाब दिया जाएगा। आपके ग्राहक आपके लिए एक संदेश छोड़ सकते हैं, और रिकॉर्डिंग सीधे आपके ईमेल पर भेज दी जाती है! अनुवाद में कुछ खो नहीं जाएगा।

क्या आपको वर्चुअल ऑफिस की आवश्यकता है?

चाहे आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हों, एक महत्वाकांक्षी स्टार्टअप इंजीनियर, या अपनी कंपनी का विस्तार करने के लिए, एक आभासी कार्यालय एक बढ़िया विकल्प है। यह आपके व्यवसाय को लचीलापन और विश्वसनीयता प्रदान करता है। आभासी कार्यालय का उपयोग करने के कुछ प्रमुख लाभ और कारण इस प्रकार हैं:

  • दूर से काम करना। एक आभासी कार्यालय ऐसा करने का सबसे आसान और कुशल तरीका है।
  • पेशेवर व्यावसायिक व्यक्तित्व को बनाए रखते हुए लागत में कटौती करें। एक आभासी कार्यालय आपके ग्राहकों के लिए एक वैध छवि प्रस्तुत करते हुए आपको ओवरहेड लागतों में हजारों बचा सकता है।
  • अपने व्यवसाय को एक महान स्थान पर विस्तारित करें। एक आभासी कार्यालय आपको व्यवसाय के लिए सबसे अच्छे शहरों के केंद्र में रख सकता है (संकेत: नंबर एक मियामी है!) और सबसे अच्छा भविष्य के ग्राहकों की राह में।
  • ताहिती में अपने सोफे या एक समुद्र तट झोपड़ी के आराम से काम करते हुए अपने व्यवसाय को एक वैश्विक घटना में विकसित और विस्तारित करें। एक आभासी कार्यालय आपको अपने व्यवसाय को सड़क अपराध और चिंता मुक्त करने में मदद कर सकता है।

यदि ये पर्याप्त कारण नहीं हैं, तो देखें कैसे एक वर्चुअल ऑफिस आपके छोटे व्यवसाय को फायदा पहुंचा सकता है।

व्यवसाय में आगे रहने का मतलब है कि आप सफल होने में मदद करने के लिए उभरते रुझानों और उपकरणों के शीर्ष पर बने रहें। एक आभासी कार्यालय आपके काम-जीवन को आसान, अधिक कुशल, अधिक लचीला, और अधिक मजेदार बनाते हुए आपके ओवरहेड लागत को कम करेगा! एक कार्यालय अंतरिक्ष की बुकिंग के सिरदर्द को अलविदा कहना, एक प्रशासनिक टीम को काम पर रखना, और आपके कार्यालय की लागत का मतलब है कि आपके पास अपने व्यवसाय के पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय है जो वास्तव में मायने रखता है।

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