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什么是虚拟办公室?

什么是虚拟办公室

更新3月,2020

越来越多的企业主提出以下问题:什么是虚拟办公室?我的企业如何受益? 业务在变化。 技术的进步正在帮助简化全球生活,企业也不例外。 企业主和行业领导者正在转向数字世界,以增加利润并更轻松地经营企业。 另外,他们正在改善工作与生活之间的平衡。 听起来好得令人难以置信? 一项简单的服务很容易做到: 虚拟办公室。

在2020年之前,远程开展业务的概念已席卷整个行业。 在2020年,远程运营业务成为必要和规范。 您今天很难找到一位不知道这对数字化,灵活实践的持久影响的商人。 确实,越来越多的公司选择虚拟运营他们的业务,但是您是否想知道他们是如何做的,为什么? 他们使用精心选择的虚拟办公室软件包来做到这一点,使他们可以在世界上任何地方工作,同时最大程度地提高效率,削减间接成本并扩大招聘人数。 有兴趣吗这是您需要了解的内容:

什么是虚拟办公室?

虚拟办公室是一套全面的在线业务解决方案,使您可以轻松地在世界任何地方轻松工作,而不会牺牲实体办公室的优势。 从最简单的角度来说,它为您提供了一个远程进行操作的数字平台,同时也为您的企业提供了便利 实体商家地址 和存在于所需位置。 但这不仅仅是街道地址; 虚拟办公室可提供各种服务,以帮助您无论身在何处都能有效地开展业务! 让我们深入讨论它。

虚拟办公室包含哪些内容?

这就是虚拟办公室的主要好处–根据您的需求自定义它们! 虚拟办公室软件包具有各种大小和功能,因此您只需为所需的服务付费。 虚拟办公室的最大功能是专业的公司地址,可为您的公司提供实际的办公室地址,而无需支付高昂的租金。 最基本的软件包将包含此功能,并且它是远程工作的革命者。 但是虚拟办公室不仅仅是一个邮寄地址!

虚拟办公室可以提供各种功能,最大限度地提高您的效率并提高您的业务可信度。 根据您的提供商,虚拟办公室还可以提供诸如此类的功能 虚拟邮箱 服务,本地或免费 电话号码, 现场接待员 或接听服务,访问 会议空间等等!  

在Starthub,选择三个很棒的套餐:a 高级商务邮箱,虚拟办公室和虚拟办公室+访问。 高级商务邮箱包括高级虚拟地址以及完整的邮件和包裹处理服务。 虚拟办公室提供相同的基本功能,以及一个现场接待员来处理您的所有来电。 虚拟办公室+访问计划为您提供所有这些服务,以及您的高级办公地点的一日通行证,以便您可以进入当天工作! 我们的服务是您的反映,我们知道您的品牌是业内最好的; 我们的服务也是! 团队合作! 

虚拟办公室计划

 

这些功能如何工作? 让我们分解一下。

虚拟商业地址

远程企业面临的最大问题之一是缺乏实体业务地址。 这为成功的业务提出了几个问题,从邮件危害到许可证要求。 PO Box多年来一直是首选解决方案,但是 虚拟办公室提供比邮政信箱更多的好处. 虚拟办公室通过在您选择的位置为您的企业提供真实的实际企业地址,提供了更好的选择。 您不仅会拥有真实的邮寄地址,而且还可以 使用此地址注册您的业务,开设一个商业银行帐户,甚至注册 Google我的商家! (查看这篇很棒的文章,解释Google My Business如何帮助您取得成功)您的客户将对您享有盛誉的地点印象深刻,您的企业将受益于实体办公地址的特权。

借助Starthub,您将在佛罗里达州迈阿密市中心的中心得到令人印象深刻的商业地址。 开办企业时,地理位置就是一切。 迈阿密是美国增长第二快的城市,因此国内外的企业涌向该地区也就不足为奇了。 将蓬勃发展的经济与国际文化的大熔炉结合起来,您将有一个成功开展业务的黄金地段。 此外,您还可以使用屡获殊荣的餐厅,购物场所以及一些世界上最美丽的海滩。 您的客户将想一次又一次地访问!

访问会议和办公空间

所有虚拟办公室都为您的企业提供了一个有声望的物理地址,让您的客户眼花缭乱,但它们不仅仅是一个假地址的假想网络空间。 这是一个真实的办公场所,您可以随时访问! 您可以在您列出的位置安排与潜在客户的会议,并在办公室自豪地展示您的公司徽标,所有这些都不会占用您自己的空间。

在Starthub,您将无限制地使用令人印象深刻的会议空间来招待潜在客户。 没有更多的车库会议! 我们先进的办公室可让您快速进入屡获殊荣的餐厅,购物和日间活动。 您的客户将想一次又一次地访问! 此外,通过我们的虚拟访问+办公室计划,您将获得个人日间通行证,可以随时使用我们的办公室。 需要摆脱家庭生活的干扰吗? 拿起您的笔记本电脑,加入我们,畅享一天的无忧工作! 然后前往海滩午休。 冲浪了!

虚拟邮箱服务

虚拟邮箱是数字邮箱 邮件服务 使您可以根据自己的条件管理邮件。 我们提供了一个实际的邮寄地址以接收您的邮件,并提供了一个在线平台,您可以在其中实时访问它。 当您的企业接收到您的虚拟邮箱的邮件时,该邮件项目将以发件人和邮件类型输入在线系统中; 现在,您将始终知道该物品是什么以及它来自谁(以及是否值得您花费时间!)。 但这不只是偷看! 在在线应用程序中,您还可以请求信封图片,标记为垃圾邮件,扫描邮件或转发邮件(是的,我们甚至会为您发送邮件。不再需要邮局热线!)。

电话服务

使用我们的虚拟办公室计划,您将收到本地或免费电话号码,以分配给您的客户。 没有更多来电直接发送到您的手机! 另外,此包装随附 现场虚拟接待员 处理您所有的来电。 不确定虚拟接听服务吗? 运作方式如下:

在工作时间内,我们专业而友好的接待员将以个性化的问候应答您的电话。 一旦他们为您的客户提供了WOW的客户服务后,他们可以直接将该呼叫转接给您,也可以向您提供礼貌的呼叫,以告知您谁在打电话以及为什么打电话(不再有尴尬的销售电话!)。 如果您希望他们接听消息,您会收到一条通知,其中包含姓名,电话号码和通话原因。 不用担心无人看管电话– 永远不会错过虚拟接待员的另一个商务电话.

拨打电话后,将通过个性化的自动语音邮件接听电话。 您的客户可以为您留言,录音将直接发送到您的电子邮箱! 翻译中不会丢失任何东西。

你需要一个虚拟办公室吗?

无论您是小型企业主,有抱负的创业工程师,还是想扩展公司的公司,虚拟办公室都是一个不错的选择。 它为您的业务提供了灵活性和信誉。 以下是使用虚拟办公室的一些主要好处和原因:

  • 远程工作。 虚拟办公室是最简单,最有效的方法。
  • 在保持专业业务角色的同时降低成本。 虚拟办公室可以为您节省数千美元的管理费用,同时向客户展示合法的映像。
  • 将您的业务扩展到合适的位置。 虚拟办公室可以将您带入最佳商业城市的中心(提示:排名第一的迈阿密!),并吸引最佳的未来客户。
  • 在舒适的沙发上或大溪地的沙滩小屋中工作的同时,将您的业务发展并扩展为全球性现象。 虚拟办公室可以帮助您顺利开展业务,并且无后顾之忧。

如果这些还不够原因,请查看 虚拟办公室如何使您的小型企业受益。

保持业务领先地位意味着始终掌握新兴趋势和工具,以帮助您取得成功。 虚拟办公室将缩减您的间接成本,同时让您的工作生活更轻松,更高效,更灵活,更有趣! 告别预定办公空间,聘请行政团队以及办公室成本的麻烦,这意味着您有更多时间专注于业务方面真正重要的事情。

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