fbpx

Alles, was Sie über eine virtuelle Online-Mailbox wissen müssen

Briefkasten
Aktualisiert März 3, 2021

Die E-Mail-Verwaltung ist für jeden Geschäftsinhaber eine zeitgemäße Aufgabe, und herkömmliche Routen bereiten viele Kopfschmerzen. Eine virtuelle Mailbox oder eine Online-Mailbox kann die Antwort sein. Haben Sie jemals bei der Post in der Schlange gestanden und festgestellt, dass Ihre Post zu 90% aus Verkaufsseiten besteht? Oder haben Sie diesen gefürchteten rosa Slip bekommen, der besagt, dass Ihr Paket zu groß für Ihre Mailbox ist? Berechnet Ihr Zerkleinerungsservice pro Pfund das Entsorgen von Papierresten, die Sie sowieso nicht wollten? Wir waren dort. Deshalb haben wir den Starthub erstellt Virtuelle Mailbox.

Im Jahr 2021 sind mehr Unternehmen als je zuvor Fernbedienung. Daher hilft eine virtuelle Mailbox Unternehmen dabei, von zu Hause aus, im ganzen Land oder auf der ganzen Welt zu arbeiten.

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Geschäftspraktiken digital zu optimieren, ist Ihr Mail-Service. Ein digitales Mailsystem über a virtuelles Büro Ermöglicht den Zugriff auf und die Delegierung Ihrer E-Mails in Echtzeit von jedem Gerät und von jedem Ort aus. Außerdem werden die Aufgaben des Öffnens, Sortierens und Vernichtens von E-Mails vollständig entfernt, wodurch Zeit gespart wird. Es gibt so viele Möglichkeiten, wie ein virtuelles Postfach Ihre Geschäftsabläufe maximieren kann. Bevor wir uns mit den Vorteilen befassen, ist es hilfreich, zuerst darauf einzugehen Was ist ein virtuelles Postfach und wie funktioniert es?

Was ist eine virtuelle Online-Mailbox?

Ein virtuelles Postfach ist ein digitaler Postdienst, der Ihrem Unternehmen einfache und sorgenfreie Post ermöglicht Handhabung. Stellen Sie sich vor, Ihre physische E-Mail wäre so einfach zu verwalten wie Ihre E-Mail - das kann eine virtuelle Mailbox. Mit diesem Service verfügt Ihr Unternehmen über eine physische Adresse, an der Ihre E-Mails empfangen und verarbeitet werden. Es wird dann gescannt und auf eine digitale Plattform hochgeladen, auf der sich Ihre virtuelle Mailbox befindet. Dies bedeutet, dass Sie sofort darauf zugreifen können - egal wo Sie sich befinden. Es gibt eine Reihe von Diensten und Annehmlichkeiten, die mit virtuellen Postfachpaketen geliefert werden. Die meisten dieser Dienste umfassen das Weiterleiten, Zerkleinern und Halten von Paketen. Sie sind vollständig anpassbar und werden in der Regel nach Bedarf in Rechnung gestellt.

Was bekomme ich mit einem?

Das Schöne an einer virtuellen oder Online-Mailbox ist, dass sie so komplex oder einfach sein kann, wie Sie möchten. Sie zahlen nur für die Dienstleistungen, die Sie benötigen. Obwohl Pakete und Dienste je nach Anbieter unterschiedlich sind, gibt es einige Standardfunktionen, die ein virtuelles Postfach definieren. Dazu gehören eine physische Postanschrift, ein registrierter Agent und eine digitale Mailplattform. Zu den Dienstleistungen gehören auch Weiterleitung, Bearbeitung und Zerkleinerung. Schauen wir uns diese genauer an.

Physische Postanschrift

Obwohl Sie Ihre E-Mails auf einer praktischen virtuellen Plattform anzeigen, erhalten Sie eine physische Geschäftsadresse wo Sie Mail erhalten. Sie können diese Adresse auf Visitenkarten, Websites, Newslettern usw. verwenden! Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Ihr Unternehmen bei zu registrieren Google My Business-.

Wenn Ihr Unternehmen klein oder hauptsächlich entfernt ist, wird eine physische Adresse Ihr Unternehmensimage stärken und legitimieren. Zu diesem Zweck verwenden einige Geschäftsinhaber ihre Privatadresse als Postanschrift oder als Postfach. Jedoch, Eine virtuelle Adresse ist aus mehreren Gründen eine bessere Option.  Am wichtigsten ist, dass die Verwendung Ihrer Privatadresse ein großes Problem in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz darstellt. Mit einem virtuellen Postfach erhalten Sie einen physischen Standort, der Ihr Unternehmen sicher, legal und sicher darstellt.

Dies ist eine besonders gute Funktion für internationale Unternehmen, die in die USA expandieren möchten. Eine virtuelle oder Online-Mailbox gibt Ihnen eine physische Adresse ohne die hohen Startgebühren oder Geschäftsrisiken. Sie können diese physische Adresse für gesetzliche Anforderungen, die Postbearbeitung vor Ort und das Geschäftsimage verwenden. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Füße auf amerikanischem Boden zu bekommen, ohne die Kosten oder Kopfschmerzen einer körperlichen Bewegung.

Registrierter Agent

Einer der größten Vorteile einer virtuellen oder Online-Mailbox besteht darin, dass sie Ihrem Unternehmen eine registrierter Agent. Ein registrierter Agent ist eine gesetzlich anerkannte Person, die für den Empfang wichtiger und rechtmäßiger E-Mail-Benachrichtigungen verantwortlich ist. Sie werden für die meisten US-Unternehmen benötigt. Ein virtuelles Postfach bietet Ihnen diesen Service - normalerweise kostenlos. Das Ergebnis ist, dass Sie Ihr Geschäft vorantreiben können und wissen, dass Sie ordnungsgemäß über wichtige oder zeitkritische Dokumente informiert werden.

Dies ist eine weitere großartige Ressource für den Ausbau internationaler Unternehmen. Der registrierte Vertreter erfüllt eine gesetzliche Anforderung, die erforderlich ist, um Ihr Unternehmen auf US-amerikanischem Boden zu gründen. Beginnen Sie mit anderen großartigen Möglichkeiten, mit denen virtuelle Lösungen Ihrem internationalen Geschäft helfen können, zu expandieren hier.

Digitale Online-Mailbox-Plattform

Das Schlüsselelement einer virtuellen Mailbox ist ihre digitale Mailplattform. Wenn Ihre E-Mail an Ihrer physischen Adresse eingeht, wird sie gescannt und in eine digitale Anwendung hochgeladen. Das bedeutet, dass Sie von jedem Gerät auf der ganzen Welt online darauf zugreifen können. Über diese Plattform können Sie Ihre E-Mails anzeigen und mit nur einem Klick aus einer beliebigen Anzahl von Bearbeitungsoptionen auswählen. Das Online-Anzeigen Ihrer E-Mails in Echtzeit bietet Ihnen mehrere Vorteile. Erstens können Sie Korrespondenz schneller empfangen. Es minimiert die zeitaufwändigen Auswirkungen von Spam oder Junk-Mail. Und es bietet Ihnen viele der gleichen Bearbeitungsoptionen wie ein herkömmlicher Postdienst (ohne zusätzliche Gebühren oder Pendelverkehr).

Speditions- und Abfertigungsdienste

Abhängig von Ihrem E-Mail-Anbieter können sich die Kosten für die Weiterleitung und Bearbeitung Ihrer E-Mails schnell summieren. Es kann auch zeitaufwändig sein, wenn Sie Porto hinzufügen oder Ihre Post an einen genehmigten Ort bringen müssen. Ein virtuelles Postfach beseitigt diese Probleme, indem es Ihnen die Möglichkeit dazu gibt Leiten Sie Ihre Mail weiter vom selben Ort, an dem es empfangen wird, und die Kosten sind oft winzig. Durch die Verwendung dieser Art von Service werden diese unbequemen Fahrten zur Post vermieden und garantiert, dass jede E-Mail, die Sie erhalten, für Sie relevant und wichtig ist.

Wenn Sie Ihre Post lieber abholen möchten, bieten die meisten virtuellen Postfächer mit ihren Paketen auch kostenlose Aufbewahrungsdienste an. Das heißt, wenn Sie wichtige Korrespondenz erhalten, können Sie sofort benachrichtigt werden und wissen, dass diese an einem professionellen und sicheren Ort für Sie aufbewahrt wird. Nehmen Sie sie einfach ab, wann immer es Ihnen passt.

Zerkleinern Dienstleistungen

Unternehmen erhalten viel Post. Die Entsorgung nicht benötigter Abfälle kann zu Gewichts- und Platzproblemen führen, wenn sie sich ansammeln. Professionelle Zerkleinerungsdienste können hohe Gebühren für das Sammeln und Zerkleinern erheben. Dies kann besonders frustrierend sein, wenn der Großteil Ihres Papierabfalls Junk- oder Spam-Mails sind, nach denen Sie nicht gefragt haben. Sie können diesen Aufwand und diese Kosten vermeiden, indem Sie die Vor-Ort-Vernichtungsdienste mit einem virtuellen Postfach nutzen. Dies bedeutet, dass E-Mails, die Sie als "Junk" markieren, sofort vernichtet und verworfen werden - Sie werden sie nie sehen. Verabschieden Sie sich von Junk-Mails und begrüßen Sie den Empfang von nur E-Mails, die für Sie wichtig sind.

Benötige ich eine virtuelle Online-Mailbox?

Es gibt so viele aufstrebende Produkte und Ideen in der Geschäftswelt heute, dass es schwer sein kann zu wissen, welche sind tatsächlich relevant für Ihr Unternehmen. Um zu wissen, ob ein virtueller Mailbox ist das Richtige für Sie, sollten Sie sich die fragen Folgende 3 Fragen:

1. Will ich zeit sparen

Für kleine Unternehmen oder Start-up-Unternehmen kann der Zeitaufwand für das Empfangen, Sortieren, Delegieren und Entsorgen von E-Mails sehr groß sein. Diese Zeit ist besser für andere, wichtigere Abteilungen geeignet. Ihre Zeit muss dem zugewiesen werden am produktivsten Aktivitäten. Haben Sie jemals bei der Post in der Schlange gestanden und festgestellt, dass Ihre Post zu 90% aus Verkaufsseiten besteht? Oder haben Sie diesen gefürchteten rosa Zettel bekommen, der besagt, dass Ihr Paket zu groß für Ihr Postfach ist und Sie zur Post fahren müssen, um es abzurufen? Die Zeit, die für die Verwaltung von E-Mails aufgewendet wird, ist für ein Unternehmen im Großen und Ganzen nicht rentabel. Sie können diese Zeit jedoch mit einer virtuellen oder Online-Mailbox auslagern. Jetzt können Sie diese kostbaren Minuten damit verbringen, etwas zu tun, das Ihr Geschäft antreibt, oder einfach nur Ihr Leben zu leben.

2. Will ich geld sparen

Es kann signifikant sein Einsparmaßnahmen mit einer virtuellen Mailbox. Die Gebühren für einen herkömmlichen Postdienst summieren sich schnell. Zwischen dem Mieten eines Postfachs, dem Bezahlen von Porto oder Versandgebühren, dem Zeitaufwand für den Pendelverkehr und den Kosten für das Zerkleinern von Diensten können Unternehmen einen Einfluss auf ihre Postbearbeitung haben, den sie möglicherweise nicht sehen. Ein virtuelles Postfach bündelt diese und andere Dienste jedoch in praktischen, kostengünstigen Paketen. Keine Nickel-und-Cent-Kosten mehr - Sie zahlen jeden Monat eine kleine Pauschalgebühr und erhalten die Dienste, die Sie benötigen, wenn Sie sie benötigen.  

Ein virtuelles Online-Postfach kann Ihnen auch viel Geld sparen, indem Sie eine Position auf Ihrer Gehaltsliste streichen. Eine traditionelle Lösung für das E-Mail-Management bestand darin, es einem bestimmten, angestellten Mitarbeiter zuzuweisen, aber nicht alle Unternehmen können es sich leisten, Vollzeit- oder interne Hilfe einzustellen. Wenn Ihr Unternehmen klein, ein Startup oder hauptsächlich ein Remote-Unternehmen ist, können Sie von der Auslagerung Ihrer E-Mail-Bearbeitung an ein virtuelles Postfach-Team erheblich profitieren. Sie erhalten einen engagierten und geschulten Postfachmann, ohne Gehalts- oder Leistungspakete finanzieren zu müssen. Plus, keine HR-Beschwerden!

3. Habe ich einen Internetzugang?

Dies ist wirklich alles, was Sie brauchen, um ein virtuelles Online-Postfach für Ihr Unternehmen einzurichten! Ihre E-Mails werden hochgeladen und in einer praktischen digitalen Anwendung angezeigt. Dies kann über jedes Gerät mit Internetverbindung erreicht werden. Sind Sie jemals von einer Reise zurückgekommen und hatten ein wichtiges Poststück auf Sie gewartet, das sofortige Aufmerksamkeit erforderte? Greifen Sie auf Ihre E-Mails zu, egal wo Sie sich befinden, und sorgen Sie sich nie wieder darum, eine Notiz zu verpassen. Mit einem registrierten Vertreter werden Sie außerdem sofort über alle rechtlichen oder zertifizierten Dokumente informiert, die Ihr Unternehmen erhält.

Ein virtuelles Online-Postfach ist eine hervorragende Möglichkeit, die Postbearbeitung zu optimieren, das Image Ihres Unternehmens zu verbessern und Geld zu sparen. Virtuelle Mail-Dienste sind kostengünstig, benutzerfreundlich und helfen Ihnen, administrative Aufgaben von Ihren Schultern zu nehmen. Sie sind eine großartige Lösung für jedes Unternehmen, das seine Abläufe maximieren möchte. Sie eignen sich jedoch besonders für kleine Unternehmen, Startups oder Remote-Unternehmen.

VERSUCHEN SIE STARTHUB VIRTUAL MAILBOX SERVICES KOSTENLOS!

At Starthub, Zu jedem virtuellen Paket bieten wir ein umfassendes virtuelles Postfach an - und das ab nur 25 US-Dollar pro Monat! Wir geben Ihnen sogar Ihren ersten Monat KOSTENLOS. Klicken Sie einfach hier, um loszulegen.  Sie erhalten eine angesehene Postanschrift in der Innenstadt von Miami, spezielle Postabwicklungsdienste von einem talentierten Team und eine innovative digitale Plattform zum Empfangen und Leiten Ihrer Post. Außerdem 24 / 7-Kundensupport. Weitere Informationen zum Warum Starthub ist die beste Wahl für Ihr virtuelles Postfach, klicken Sie auf hier.

6 Gründe, warum Sie Starthub für Ihre virtuelle Mailbox wählen sollten?

Wir wissen, was Sie von einem Postdienst erwarten - vertrauen Sie darauf, die Post zu erhalten, die Sie benötigen, und vergessen Sie die Post, die Sie nicht wollen! Mit Starthub können Sie sicher sein, dass:

  1. Ihre Postanschrift ist in a prestigeträchtige Lage im Herzen von Miami, FL
  2. Ihre Post wird professionell, vertraulich und schnell behandelt
  3. Sie werden jedes Mal benachrichtigt, wenn Sie E-Mails in Echtzeit erhalten oder weiterleiten
  4. Sie erhalten alle eingehenden E-Mails. unabhängig von der Packungsgröße
  5. Jede Mail, die Sie als "Junk" markieren, wird bei uns vernichtet und verworfen!
  6. Sie erhalten den besten Wert im Geschäft - unseren virtuelles Postfach fängt gerade an $ 25 / Monat und wir bieten tolle Rabatte für mehrmonatige Pakete!

Hören Sie auf, in langen Postschlangen zu warten und Zeit zu verschwenden, indem Sie in Verkaufsunterlagen stöbern. Kontakt Starthub Melden Sie sich noch heute an, um einfacher, schneller und effizienter zu mailen. Mit Starthub, ySie kümmern sich um das Geschäft und lassen uns die Post kümmern.

Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren und melden Sie sich noch heute für Ihre virtuelle Mailbox an!

 

Kommentare
  • Ich habe in letzter Zeit mehr als drei Stunden online gesurft, aber ich habe keineswegs einen interessanten Artikel wie Ihren gefunden. Es ist schön genug für mich. Wenn alle Websitebesitzer und Blogger wie Sie hervorragendes Content-Material erstellt haben, kann das Internet viel hilfreicher sein als je zuvor.

Hinterlassem Sie einen Kommentar

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Pflichtfelder sind MIT * gekennzeichnet